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數據是信息處理的集中場所，每天都會產生海量數據，這些數據不僅要占用很多的存儲設備空間，還影響了應用的計算效率。這些數據中大部分都是交易數據、過程數據、用戶數據或者中間計算數據，數據存留這些數據并無益處，還有一些時效性的數據，過期數據，讓這些數據在數據的存儲設備里睡大覺，不如清理出去，節省出來存儲空間，這樣可以大大節省數據的運營支出，提升數據的生產效率。如何對這些數據進行銷毀，這里也大有學問。

首先，數據質量遠比數據的數量重要，數據為了不斷增長的數據而在軟硬件上連續投資的做法，實在是一個代價昂貴的錯誤，要注重數據的處理。表面上看，數據的數據總量增長是非常迅猛的，全球數據量以每年58%的速度增長，不到兩年就翻一倍，在未來這個速度會更快，其中大部分數據都是在數據里產生的。我們的數據是不可能每兩年就擴容一倍的容量，所以任由數據量增長下去，數據會很快陷入不斷擴容的怪圈，結果數據的規模越來越大，而數據業務并沒有實質增長，數據的盈利水平下降。就好像是一個胖子，總是吃炸雞可樂，將會越來越胖，但實際上身體的體質在不斷下降，后除了一身贅肉，什么也干不了。數據切不可成為數據的負擔，該清理時就清理，該銷毀時就銷毀。

其次，我們要對數據進行銷毀，就要分清哪些數據是有用的，哪些數據是無用的。這就要從數據產生的源頭做起，在數據產生增量數據時，要將這些數據進行分類、整理歸檔，存儲到分類的存儲空間里去，同時對這些數據進行明確標記名稱，通過名稱就可以知道數據的大概內容，以便作為數據是否無用的判斷準則，如果在數據記錄時不明確，那么后來的數據銷毀就無法做到，不僅銷毀數據效率低下，還可能將有用的數據誤銷毀。管理這些數據是非常復雜的，涉及到數據辨識、清理、優化等等，而這些工作又是周期性，需要花費時間和一定的人力資源，且不會帶來明顯的收益，常常被忽視。其實，數據的有效存儲工作將對數據的業務產生長期和正面的收益，且越早行動收益越明顯。

第三，數據的銷毀并不是簡單的刪除清空這樣簡單，數據銷毀也有標準可遵循。美國國防部的DOD 5220.22-M標準是應用廣的一套規范，許多人都把DOD 5220.22-M直接當作數據與銷毀的標準。銷毀的手段也有幾種，這和銷毀希望達到的效果有關。一般銷毀分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀是通過數據覆蓋等軟件方法數據銷毀或者數據擦除。硬盤數據銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學方法直接銷毀存儲介質，以達到徹底的硬盤數據銷毀的目的。軟銷毀一般只是將數據文件進行銷毀，并不能將磁盤區數據擦除，操作系統由于考慮到操作者操作習慣或者誤操作，數據銷毀后各種非常情況等諸多方面因素，用戶所使用的刪除命令，只是將文件目錄項做一個刪除標記，把它們在文件分配表中所占用的簇標記為空簇，并沒有對數據區進行任何改變也就是沒有對這些信息做任何數據擦除、數據銷毀的操作，這樣數據其實依然占用存儲空間，沒有達到節省存儲空間的目的。所以數據的數據銷毀都采用硬銷毀的方式，將存儲空間釋放出來，用來存放更有意義的數據。硬銷毀常用的方法有：格式化硬盤、硬盤分區、文件粉碎軟件。格式化僅僅是為操作系統創建一個全新的空文件索引，將所有的扇區標記為“未使用”狀態，讓操作系統認為硬盤上沒有文件，因此，若采用數據恢復工具軟件是可以恢復格式化后數據區中的數據的，格式化也分格式化、低級格式化、快速格式化和分區格式化幾種。低級格式化的銷毀為徹底，很難通過軟件再將已經銷毀的數據還原回來，硬盤存儲空間充分釋放。硬盤分區的方式銷毀數據，也只是修改了硬盤主引導記錄和系統引導扇區，絕大部分的數據區并沒有被修改，沒有達到數據銷毀數據擦除的目的。文件粉碎軟件是專門用于徹底刪除文件達到數據銷毀數據擦除目的的，在網上也出現了不少，一些反軟件也增加了數據銷毀數據擦除的功能，用于處理一般的私人數據可以，但不能用于處理帶密級的數據。以上的硬銷毀方式雖然可以將數據銷毀，但是不夠，還是有可能被惡意份子還原出來，拿到數據去做壞事。還有一種硬銷毀是采用專用的消磁硬盤機或者折彎機來徹底銷毀數據，不管是直接對硬盤進行消磁，還是對硬盤進行折彎，都是破壞性的行為，硬盤將被損壞，不僅數據不能再還原，硬盤也無法再進行使用，這種硬銷毀往往是用來對已經故障的硬盤進行處理，避免故障硬盤里存著的數據被壞人還原出來，拿著數據去做壞事。

及時對數據中的無用數據進行銷毀，不僅可以節省硬盤存儲空間，為數據節約運營成本，還可以提升性，避免一些數據泄露，給數據帶來隱患。有些數據也許對數據或者部分數據用戶是無用的，但并不代表對所有人都無用，數據的有用性完全要看將數據放在了什么樣的環境中，若是這些數據被人所利用就給數據帶來隱患，所以對于無用數據要進行徹底銷毀，不讓任何人有可乘之機，更不能讓人會再還原出來利用。（來源：企業網D1Net）